Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов Ивлев Владимир Попова Татьяна

Исторически работа над первой линейкой продуктов началась раньше, и в связи с этим в штатной структуре уже выделены и подразделение, занимающееся разработкой Департамент разработки ПО , и подразделение, занимающееся внедрением Департамент ИТ. Второй линейкой продуктов занимается Департамент ИИС, в состав которого входят отдел разработки и отдел проектирования и внедрения. Разработкой документации к ПО занимается отдел документирования. Управление системной интеграции фактически является независимым подразделением, в обязанности которого входят аппаратное обеспечение и техническая поддержка. Кадровая служба не существует в виде отдельного подразделения. Подобная организационная структура является функционально-ориентированной. Каждое подразделение выполняет определенные функции. Основные бизнес-процессы компании проходят через все функциональные блоки, которые связаны друг с другом только через руководство компании. При таком подходе большинство вопросов приходится решать не на горизонтальном уровне, а подниматься на несколько уровней управления.

Практика автоматизации бизнес-процессов

Программные продукты для описания, анализа и управления бизнес-процессами: Технологии автоматизированной разработки регламентов Применение технологий моделирования деятельности с использованием специализированных средств описания, анализа и регламентации бизнес-процессов позволяет создавать простые и наглядные бизнес-модели, которые помогают эффективно решать такие задачи, как: На семинаре подробно рассматриваются все современные методологии формализации бизнес-процессов и оргструктуры - их преимущества, недостатки, основные области применения.

Стоит отметить несколько особенностей системы ARIS. Первая – семейство программных продуктов ARIS ориентировано на процессное описание.

Обзор средств моделирования бизнес-процессов, приложений и данных Моделирование и проектирование данных и приложений основывается на сформулированных требованиях и является весьма важной частью процесса создания готового продукта. Инструменты для поддержки данного этапа жизненного цикла приложений можно условно разделить на средства моделирования бизнес-процессов, средства проектирования данных и средства объектно-ориентированного моделирования. Отметим, однако, что сегодня многие компании производят все три категории инструментов, интегрирующихся между собой например, позволяющих сгенерировать модель данных и модели бизнес-процессов или синхронизировать их между собой , либо реализуют функциональность нескольких разнотипных средств моделирования в одном продукте, поэтому применительно к указанной категории инструментов имеет смысл говорить о линейках продуктов различных производителей.

Ниже перечислены наиболее известные на российском и мировом рынках продукты и линейки продуктов, предназначенных для моделирования и проектирования. представляет собой инструмент, позволяющий проектировать данные, моделировать бизнес-процессы, создавать диаграммы потоков данных и функциональные модели, а также реализовывать их в виде серверных объектов. - это инструмент, в состав которого входят средства создания моделей и объектно-ориентированного моделирования. Возможно и обратное проектирование диаграмм классов из исходных текстов .

Набор функциональных возможностей продукта варьируется в зависимости от редакции. Отметим, что весьма популярен на российском рынке, и отнюдь не только среди пользователей СУБД и средств разработки . является универсальным средством, позволяющим осуществить не только проектирование данных, но и структурное моделирование. В его состав входит средство проектирования данных и создания -диаграмм.

Этот продукт поддерживает СУБД практически всех ведущих производителей. Компоненты позволяют документировать процесс работы над проектом, включая техническое задание, план тестирования и др.

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на Внедрение программного продукта бизнес-моделирования – ППБМ.

Программное обеспечение для управления бизнес-процессами Для того чтобы эффективно контролировать происходящие на предприятии события, своевременно информировать сотрудников обо всех изменениях в стратегии компании создано специальное программное обеспечение для бизнеса. Особенности программного обеспечения для управления бизнес-процессами Среди программного обеспечения, позволяющего оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить: Продукты для разработки и анализа бизнес-планов Программное обеспечение для автоматизации бизнеса Программное обеспечение моделирования бизнес-процессов.

Чтобы программное обеспечение бизнес-планирования наиболее полно удовлетворяло требования современных организаций, разработчики ПО должны выполнять определенные бизнес-требования к программному обеспечению. Компания предлагает рассмотреть несколько функциональных программных продуктов, представленных у нас, которые предназначены для эффективного управления и моделирования бизнес-процессов в компании.

Программное обеспечение разработки и анализа бизнес-планов Программное обеспечение анализа и разработки бизнес-планов дает возможность спрогнозировать успех бизнес-проектов, рассчитать сроки выполнения поставленных задач и их прямое влияние на деятельность компании. Чтобы грамотно составить бизнес-план, программное обеспечение должно обладать достаточным функционалом для полноценного анализа и прогнозирования деятельности организации. Альт-инвест , представленный у нас в нескольких конфигурациях позволяет детально описать состояние организации, на основании имеющихся данных, оценить успешность инвестиционных проектов и составить оптимальный бизнес-план или бюджет предприятия.

С помощью программы можно выявить проблемные моменты при планировании расходов и рассчитать оптимальные пути развития. Программное обеспечение бизнес-процессов Программное обеспечение бизнес-процессов — неотъемлемая часть деятельности предприятия, которая направлена на автоматизацию множества задач, повышение эффективности работы организации и мониторинг актуальных проблем, требующих срочного решения.

Программные продукты компании 1С на сегодняшний день необходимы фактически каждой организации, стремящейся к успешной деятельности и стабильному развитию.

Описание бизнес-процессов

Составить формализованное описание процессов. Каждый процесс описывается в виде последовательности задач, или работ, которые необходимо выполнить сотрудникам исполнителям. Настройка выполняется визуально, в виде схемы или модели процесса. Схема включает в себя циклы, условия, по которым система будет определять направление движения процесса маршрут , участки параллельного или последовательного выполнения задач, связи между процессами.

Проектируется внешний вид задач, объем отображаемой информации и правила ее изменения, определяются исполнители и сроки выполнения.

Studio — программный продукт для моделирования бизнес-архитектуры включить описание работы с системой в регламенты бизнес-процессов.

Практика проведения работ по описанию бизнес-процессов в российских и западных компаниях показала наличие большой потребности в использовании простого и недорого программного продукта, который несложен в освоении и в тоже время позволяет быстро и качественно смоделировать различные аспекты бизнеса. Практический курс посвящен одному из таких продуктов - . В рамках курса участники приобретут знания и отработают навыки быстрого описания бизнес-процессов посредством программного продукта .

В ходе курса будут рассмотрены современные методологии моделирования бизнес-процессов, поддерживаемые программным продуктом , а также бизнес-модели, применяемые на этапах анализа и оптимизации бизнес-процессов. Программа курса ориентирована на специалистов, занимающихся бизнес-моделированием, описанием и оптимизацией бизнес-процессов, организационным и стратегическим развитием, специалистов в области качества, внедрения информационных технологий, заинтересованных в повышении прозрачности, управляемости и эффективности предприятия, бизнес-процесса, структурного подразделения.

Сравнительный анализ с другими современными программными продуктами бизнес-моделирования. Преимущества, недостатки и области применения . Базовые функции , используемые при описании бизнес-процессов Работа с моделями и листами.

Моделирование бизнес-процессов на примере компании-разработчика программного обеспечения

Помимо этого позволяет сформировать перечень показателей , привязать их к элементам бизнес-процесса и путем имитации модели спрогнозировать их значения. Таким образом, отслеживается достижение стратегических и тактических целей компании. Программный продукт позволяет описывать бизнес-процессы при помощи диаграмм стандарта . Информация об организации может накапливаться в виде структурированных справочников, между справочниками могут устанавливаться взаимосвязи.

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ARIS EXPRESS Такая деятельность, как описание бизнес-процессов, сегодня уже не кажется .

После составления и согласования ТП требование помечается как готовое к включению в план разработки версии. Технический проект, как и остальная документация хранится в Репозитории документации. Контур разработки версии Контур разработки версии представляет из себя одну итерацию разработки: После выпуска одной версии, начинаются работ по следующей версии.

При планировании работ по версии проектная команда просматривает требования, выбирая среди них те, которые: В этом случае их аналитическая проработка планируется в рамках работ по версии. Однако это вариант не является основным. После выделения требований, подлежащих разработке в рамках настоящей версии, составляется детальный план разработки этой версии, включающий в себя все виды работ. Затем согласно плану Разработчик совместно с Архитектором в части концептуальных архитектурных решений на основании Технического проекта пишет Рабочий проект, в котором описывает реализацию соответствующего требования.

Рабочий проект, подготовленный Разработчиком, согласуется с: Архитектором Руководителем группы Руководителем проекта После согласования рабочего проекта Разработчик приступает к его реализации, а Архитектор обновляет архитектурную модель решения в соответствии с Рабочим проектом. Для достаточно крупных требований функционал в рамках одного требования и, соответственно, Рабочего проекта реализуется несколькими частями. После разработки одной части происходит ее автоматическое тестирование и проверка качества кода Архитектором.

Если выявляются недочеты — Разработчик их устраняет.

Обзор программных продуктов бизнес-моделирования

Описывать бизнес-процессы можно разными способами, есть масса различных методик и форматов. Некоторые люди тратят уйму времени на то, чтобы все эти форматы изучить, изобретают все новые и новые, пишут огромное количество теоретических материалов на данную тему, придумывают множество программных инструментов, хотя далеко не у каждого из них есть практический опыт применения этих знаний.

Так для чего все-таки нужно описывать бизнес-процессы, и какая может быть практическая польза от их разработки и внедрения для реального бизнеса? Описание бизнес-процессов нужно для того, чтобы зафиксировать те действия, которые происходят в данном процессе, чтобы определить правила, методику, очередность и результат действия, обозначить временные рамки процесса и определить ресурсы, при помощи которых будет производиться данный процесс. А еще, правильно описанные и структурированные бизнес-процессы можно автоматизировать и таким образом, получить автоматизированную систему управления бизнесом, тогда все действия, производимые для достижения ваших бизнес целей, будут оцифрованы и определенным образом измеримы и контролируемы.

Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес- процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться.

Контакты 10 причин провала проектов по описанию бизнес-процессов О преимуществах процессного управления, наверное, многие из вас уже слышали. Об успешных кейсах также написано немало статей. Но на практике всё бывает зачастую не так просто и радужно. Исходя из статистики, достаточно много проектов по описанию бизнес-процессов заканчиваются досрочно, так и не достигнув своих целей.

Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес-процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться своими наблюдениями и размышлениями о причинах провалов проектов по описанию бизнес-процессов на предприятии. Итак, перед вами ТОП причин неудач внедрения исходя из нашего личного опыта: Невнятные цели и нечёткие сроки Деятельность по описанию бизнес-процессов необходимо рассматривать как проект.

А у проекта должен быть руководитель, этапы, чёткие сроки и конкретные измеримые задачи цели. Несколько хороших примеров постановки целей проекта:

Быстрое описание процессов - БОП

Объект воздействия вид, количество, размеры,… Место воздействия организационная единица, рабочая система. Вид и последовательность событий, структура. Применяемые средства производства вид, количество, производительность, …. Ход процесса горизонтальный, вертикальный; пространственно-временной. Участие персонала количество, квалификация, …. Затраты времени на события и общий процесс длительность процесса.

Оптимизация бизнес-процессов с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1C:Управление производственным предприятием 8 » на 29 предприятиях Описание консалтинговой части проекта: Работы.

Моделирование бизнес-процессов автоматизируемой предметной области при помощи диаграмм деятельности с использованием Александр Новичков и Галина Карабанова Опубликовано К таким рискам можно отнести следующие. Отсутствие у разработчиков полномочий, необходимых для принятия взвешенных проектных решений относительно целесообразности, технической возможности, необходимости и т.

Ситуация, когда одной лишь автоматизацией добиться ожидаемого эффекта невозможно просто потому, что нелепо автоматизировать то, что само по себе неэффективно и, тем более, не формализовано в виде четкой документированной последовательности шагов или действий, выполняемых сотрудниками автоматизируемых подразделений. Другими словами, в результате попытки автоматизировать беспорядок рискуем получить не более чем автоматизированный беспорядок.

Причем еще неизвестно, что хуже! Одним из ключевых факторов, позволяющих избежать подобных негативных эффектов, является наличие документально подтвержденной возможности у руководителя проекта по автоматизации оказывать влияние на принятие решений о необходимости и способах перестройки бизнес-процессов организации а также, возможно, и организационной структуры.

Безусловно, перечень рисков, которые могут помешать достижению целей программного проекта, таких как повышение эффективности деятельности предприятия за счет внедрения информационной системы, может быть продолжен. Тем не менее, здесь мы позволим себе ограничиться описанными выше ситуациями, так как далее мы предполагаем сосредоточиться на методах, позволяющих данные ситуации избегать.

Семинары-практикумы и тренинги

Блог Мы стремимся предоставлять услуги в тех областях, в которых обладаем наивысшим уровнем экспертизы. Предприятие 8" — это платформа для автоматизации широкого спектра учетных и управленческих задач, и одна из ее базовых составляющих — механизм бизнес-процессов. После его выпуска к продукту была добавлена методика разработки бизнес-процессов, улучшено графическое представление схем и сделан ряд технологических улучшений, необходимость которых стала очевидной по результатам опытной эксплуатации в ряде крупных российских производственных компаний в частности, повышена производительность механизма при большом количестве параллельно идущих бизнес-процессов.

ARIS (акроним от англ. Architecture of Integrated Information Systems) — методология и тиражируемый программный продукт для моделирования бизнес-процессов этом каждая из этих точек зрения разделяется ещё на три подуровня: описание требований, описание спецификации, описание внедрения.

Методика описания бизнес-процессов банка. Также данная статья даёт ответы на некоторые важные вопросы: Формализованность и регламентированность бизнес-процессов БП на сегодняшний день является одним из ключевых факторов успеха любого коммерческого банка. Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности и рейтинги.

Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы регулирующих органов и т. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов. Для чего описывать бизнес-процессы и поддерживать их в актуальном состоянии?

1С:Документооборот 8. ПРОФ

Подведение итогов полугодия Автоматизация бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение. Можно выделить пять основных групп задач: На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов.

Для точного расчета стоимости тех или иных видов деятельности в компании, а также правильного определения себестоимости выпускаемой продукции используется методология попроцессного калькулирования 1, в основе которой должно лежать формализованное описание бизнес-процессов. По мнению авторов статьи, технологию можно реализовать и в , однако если в бизнес-процессах компании произойдут какие-либо изменения например, в последовательности действий сотрудников, штатном расписании или заработной плате , построенную модель придется полностью переделывать.

Aris это методлогия для управления и улучшения бизнес процессов. На ее базе разработаны программные продукты анализа и моделирования Модели этого уровня содержат описание аппаратных и программных.

Основная задача, которую решает — это создание комплексной модели бизнеса, содержащей следующие элементы: Стратегия Формирование системы целей и показателей, а так же — условий их достижения. Модель бизнес-процессов и их . Организационная структура — построение организационной структуры, а так же возможность автоматического формирования должностных инструкций на базе процессов, которыми владеет тот или иной сотрудник.

На основе спроектированной модели работы генерирует регламентные документы Регламент процесса, Должностная инструкция, Положение о подразделении в удобном виде, и доводить их до исполнителей. Кроме того, упрощает внедрение в деятельность организации различных информационных систем и требований различных стандартов например, Возможности продукта Продукт позволяет: Формализовать стратегию и контролировать достижение стратегических целей; Проектировать и оптимизировать бизнес-процессы в поддерживаемых 5 нотациях моделирования бизнес-процессов:

Моделирование бизнес-процессов для продаж

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!