Обследование и анализ бизнес-процессов и хозяйственных операций

Под системой управления бизнес-процессами в настоящем отчете понимает- ся совокупность механизмов по управлению деятельностью и ресурсами компании, основанных на процессном подходе. Основной целью проведения экспресс-диагностики Общества является ана- лиз существующих бизнес-процессов для выявления в них слабых мест. Для достижения этой цели были поставлены задачи: Для выполнения этих задач Исполнителем были проведены интервью с клю- чевыми сотрудниками Общества, проанализированы существующие внут- ренние нормативные документы. В результате проделанной работы был сформирован настоящий отчёт, отра- жающий состояние бизнес-процессов в Общества. Отчёт по экспресс-диагностике бизнес-процессов Общества выражает пред- варительную оценку консультантов об их эффективности. Отчёт не является полным и исчерпывающим заключением об эффективности бизнес- процессов, поскольку обоснованное и объективное заключение возможно дать только по результатам проведения внутренних аудитов. Данный отчёт состоит из введения, шести глав и заключения:

Анализ бизнес-процессов как один из элементов управления

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять бизнес-процессы, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Однако чаще всего используется корректировка бизнес-процессов, т. Существует 4 основных принципов оптимизации: У оптимизации должна быть основа. Суть этого принципа заключается в том, что перед тем как проводить оптимизацию, надо четко выделить бизнес-процессы.

Бизнес-процесс экспресс-доставки стоит считать бизнес-процессом поскольку это . Чтобы произвести стоимостный анализ бизнес-процесса экспресс.

Но для руководителя остается вопрос, а нужно ли в данный момент улучшать бизнес-процессы или следует сконцентрировать внимание на кадрах, конкурентах, снабжении и прочем. Определение эффективности текущих бизнес-процессов задача очень трудоемкая и требует, в первую очередь, значительных временных затрат. К ней тоже нужно готовиться, определять цели, ожидания, выделять ресурсы. Не всегда текущая работа позволяет качественно подойти к рассмотрению таких вопросов.

В таких случаях пригодятся экспресс-тесты. Сегодня я хочу рассказать о трех тестах, связанных с темой повышения эффективности бизнес-процессов это: Расчет уровня зрелости предприятия в области Тест по расчету уровня зрелости предприятия позволяет оценить уровень готовности предприятия работать в ЕСМ-системе и качество управления бизнес-процессами с использованием ЕСМ-средств.

Тест несложный и не требует много времени для прохождения. Если предприятие уже работает в системе, то можно сравнить показатели работы бизнес-процессов до автоматизации и после. Определяются направления, в которых предприятию нужно развиваться для перехода на новый уровень. Таким образом, мы получаем наглядный отчет о текущем уровне зрелости предприятия и возможностей его дальнейшего развития в области .

Владимир 17 июня На настоящий момент помимо стандартных видов услуг, службы экспресс-доставки предлагают клиентам, в том числе и комплексные услуги, включающие в себя оформление всей необходимой документации, работу со складом и упаковку. Такой подход делает использование сервиса крайне удобным для клиента, поскольку все необходимые действия выполняются курьерской службой.

Ввиду ощутимой конкуренции, многие компании прибегают к оптимизации своих бизнес процессов с целью достижения более высокой эффективности. Определение бизнес-процессов, которые требуют улучшения Рассматривая деятельность службы экспресс-доставки, стоит выделить бизнес-процесс доставки, который состоит из ряда субпроцессов, перечисленных ниже: Оформление заказа на оказание услуги; Прием груза у отправителя; Перемещение груза на склад для сортировки; Создание путевого листа; Погрузка; Доставка и передача груза указанному получателю.

Бизнес-процесс экспресс-доставки стоит считать бизнес-процессом поскольку это разворачивающийся в реальном времени, предсказуемый, и повторяющийся процесс, имеющий для потребителя ценность.

Экспресс-диагностика бизнес-процессов: способ выявить слабые звенья и проведение анкетирования, анализ информации о салоне, составление.

Вайкок М. междунар. СибАК, Галкин Г. Дубинина Н. Ковалев С. Козерод Л. Социально-экономические науки. Курбанмагомедова К. Матющенко С. Репин В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов — М.:

Экспресс-метод диагностики бизнес-процессов компании

Разработка метода проведения сравнительного анализа языков бизнес-моделирования Бабкин Э. Целью данного исследования является разработка нового метода проведения сравнительного анализа языков моделирования, используемых в составе методологий бизнес-моделирования. Разработанный метод будет использован в дальнейшем для выбора методологии моделирования, адекватной задачам моделирования административной деятельности государственных учреждений.

Как проанализировать бизнес-процессы предприятия на примере подготовки Причинно-следственный анализ проблем комплектации заказов.

Печать Введение и постановка проблемы: В начале каждого проекта по описанию бизнес-процессов аналитик сталкивается с задачей выбора приоритетных для оптимизации процессов. Она характеризуется основными вопросами: Как понять насколько глубоко необходимо прорабатывать и описывать процессы? Как вычислить процессы, которые препятствуют получению прибыли. Сколько процессов необходимо совершенствовать? Оптимизация работы бизнеса достаточно долгий, сложный и затратный процесс, поэтому необходимо на начальном этапе определить какой объем работ необходимо проделать и сколько ресурсов для этого будет необходимо.

Экспресс-анализ программного обеспечения в аптечнои? сети

Управление бизнес-процессами Это и скорость изменения характера бизнеса, и вопросы оперативности управления бизнес-процессами, и динамика изменения образа жизни потребителей и их запросов Расширяются отделы и подразделы, появляются многочисленные филиалы, параллельно растет штат работников организации.

Описание и анализ бизнес-проекта включает в себя следующие шаги [в основе подход, описанный Репиным, Елиферовым, актуализированный на.

Если бизнес-процесс приносит деньги или, другими словами, имеет доходную составляющую, то в качестве одного из показателей используется доход. Для производственных процессов в качестве показателя результативности может использоваться объем производства продукции. Для бизнес-процесса"Управление персоналом" в качестве показателя результативности используется показатель текучести кадров и т. Часто показатели результативности бизнес-процесса называют показателями продукта. Данные показатели характеризую продукт, который является выходом рассматриваемого бизнес-процесса.

Показатели Стоимости бизнес-процесса Второй группой показателей бизнес-процессов, определяющих эффективность и конкурентоспособность организации, являются показатели, характеризующие стоимость процессов или величину потребляемых процессами издержек. Стоимость бизнес-процесса прямым или косвенным способом определяет цену продукции и возможность более широкого охвата различных групп клиентов.

Снижение издержек бизнес-процессов позволяет компании снизить свои операционные и финансовые риски и приобрести большую маневренность в конкурентной борьбе.

Количественный анализ бизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов После проведения анализа можно приступать к оптимизации бизнес-процессов, то есть непосредственно к этапу улучшений. Прежде всего необходимо упорядочить управление ликвидными активами и оптимизировать процессы группы А. Нужно подчеркнуть, что при использовании экспресс-метода выбираются только те процессы, которые можно улучшить за три месяца.

Хотите узнать, в каком направлении работать, чтобы бизнес процессы были ориентированы на клиента Проведите экспресс анализ.

Для этого необходимо сделать следующее: Анализ бизнес процессов предприятия. Ориентация на клиента Составить список процессов, где могут происходить контакты с клиентами, их подпроцессов и операций. Начните с очевидных процессов связанных с клиентами — обслуживание, продажи и т. Обозначить все операции, тем или иным образом, связанные с клиентами.

Если точнее, то все операции в результате которых происходит связь с клиентом или возможна обратная связь от клиента. Контакт с клиентом происходит каждый раз, когда вы хотите ему что то сказать. Далее нужно рассмотреть, как на такие связи может отреагировать клиент. Все варианты реакции клиента нужно записать. А теперь задайтесь вопросом — как отреагирует клиент, если увидит эту табличку в тот момент, когда он смог обратиться к вам? Будет ли его потребность удовлетворена?

Очевидно нет. И реакция будет для вас негативная — клиент просто уйдет.

Анализ бизнес-процессов

И вот тут-то всех и поджидают проблемы, что называется, на ровном месте. Самая большая проблема в том, что за деревьями не видно леса. Так же, как и при описании бизнес-целей, зачастую народ увлекается описанием того, как все работает прямо сейчас.

Ментальная карта бизнес-процесса Встреча 1 час с бизнес-аналитиком,; экспресс анализ вашего; бизнес-процесса,; оперативные рекомендации.

Казань, ТОЦ"Уницентр", ул. Журналистов, д. В результате таких сбоев происходит не лишь потеря информационных ресурсов, лишние финансовые затраты, прочие отрицательные последствия, но и утрата в качестве производимой продукции, а соответственно потеря расположения к себе покупателей. Участники бизнес-процесса Установить провоцирующие такие обстоятельства факторы при отсутствии подробного ознакомления с деятельностью организации нельзя.

Основу контроля и регулирования бизнес-процессов составляет деятельность, направленная на их описание, оптимизацию и регламентацию , которая касается интересов большого числа работников, к каждому из которых выносятся индивидуальные требования в соответствии с выполняемой ролью в общем механизме функционирования компании. К примеру, заинтересованность топ-менеджеров заключается в улучшении регулируемости, обеспечении воздействий управленческого характера, достижении прозрачности и пр.

Для сотрудников, представляющих среднее звено, важности приобретает понимание рамок своего функционального предназначения и результатов, за которые они несут ответственность. Исполнительное же звено стремиться к обладанию понятными, четкими правилами своей деятельности. Во время воплощения проекта в действительность необходимо принимать во внимание заинтересованность каждого звена. Особенности контроля над бизнес-процессом Для того, чтобы осуществить предварительный анализ состояния дел организации на данный момент, следует определиться с этапом развития, на котором она сейчас пребывает.

В случае, когда речь идет о компании небольших размеров, обладающей маленькой размытой группой клиентов и нечетко регламентированной деятельностью, говорить об управлении бизнес-процессами пока не стоит.

МОДЕЛИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ СЛУЖБЫ ЭКСПРЕСС ДОСТАВКИ

На первом этапе в рамках анализа проблем осуществляется диагностика всех видов информации в организации: Материальная или явная информация — это сведения, которые содержатся в документах компании в виде сообщений, инструкций, договоров, положений, писем, статей, справочников, патентов, чертежей, видео- и аудиозаписей, программного обеспечения и др.

Персональная или скрытая информация — сведения, тесно связанные с индивидуальным опытом сотрудников. Такую информацию можно получить путем анкетирования персонала или в личной беседе. Специалисты по оптимизации считают, что именно персональная информация позволяет выявить все скрытые проблемы в организации. Важность этой информации еще в том, что она помогает оценить, насколько сотрудники готовы сотрудничать и принимать изменения.

Аннотация. В статье приводится сравнительный анализ методов диагностики с целью нахождения экспресс метода, для оптимизации работы .

Поделиться в соц. По своей сути данный метод принципиально изменяет подход к анализу и диагностике бизнес-процессов, переходя от неконкретных качественных методов оценки и сложно структурированных математических методов моделирования и анализа к быстрому и доступному методу факторной оценки исследуемых бизнес-процессов. Большинство авторов, изучающих феномен реинжиниринга бизнес-процессов и около существующих методов преобразования процессов, склонны применять в анализе процессов качественные методы оценки бизнес-процессов, либо достаточно трудные для понимания даже бизнес аналитика математические методы и модели.

Такая ситуация обусловлена скорее всего недопониманием сущности бизнес-процессов и методов их преобразований. Однако нет желания в данной статье рассматривать проблематику расхождений в понимании теории процессного управления и методов преобразования вышеупомянутых процессов. Автор предлагает окунуться в познание метода, который несомненно уже был апробирован на ряде проектов, осуществленных самим автором позволит бизнес аналитикам оперативно оценить состояние исследуемых бизнес-процессов и дать комплексное заключение топ-менеджменту компаний о необходимых мероприятиях для совершенствования недостатков процессов.

В основу анализа управления следует заложить принципы и методы анализа бизнес-процессов. В аналитике бизнес-процессов широко используются такие методы, как: Для оценки эффективности применения реинжинирингового подхода в основную формулу эффективности, приведенную выше, следует подставить значения, полученные из расчетов коэффициентов — показателей бизнес-процессов. В целях конкретизации метода следует заметить, что оцениваемые ниже коэффициенты, показывающие эффективность бизнес-процесса и можно утверждать, что и управления организацией в целом применимы в большей степени к моделированию процессов, используя методику .

К количественным показателям бизнес-процессов следует отнести: Сложность — определяется, как отношение количества уровней декомпозиции модели процессов к сумме экземпляров процессов. Данный показатель демонстрирует отношение уровней модели бизнес-процессов к количеству экземпляров процессов. Данный показатель характеризует бизнес-процесс как процессный либо проблемный сущностный — разработанный, отталкиваясь от сущностных элементов единицы оргструктуры и т.

5 главных инструментов совершенствования бизнес-процессов

Контакты Оптимизация бизнес процессов с помощью На этапе оптимизации функций мы убрали из процессов все лишние и затратные функции, провели градацию и выделили ключевые функциональные цепочки. Это позволит нам сделать следующий шаг — оптимизировать бизнес процессы. Под оптимизацией бизнес процессов следует понимать снижение стоимости бизнес процессов за счет сокращения персонала принимающего участия в бизнес процессе, функций руководящих, контролирующих и функций анализа , объединения нескольких процессов в один, передачи некоторых процессов или функций на аутсорсинг, сокращения или удешевления ресурсной базы процессов.

Следует заметить, что корректировка и сокращение количества бизнес процессов должна проходить в сторону снижения стоимости. Это значит, что на этом этапе мы попытаемся оставить только те бизнес процессы, которые играют ключевую роль в деятельности предприятия, и максимально сократим количество второстепенных бизнес процессов за счет экспресс анализа, а также перенесем некоторые процессы на аутсорсинг при более выгодных экономических условиях.

Экспресс-диагностика бизнес-процессов Предприятия .. контрольные процедуры (анализ используемых методов снижения рис- ков); информация и.

Диагностике подвергается вся имеющаяся на предприятии информация: Считается, что именно скрытые практические знания являются ключевыми для выявления проблем на предприятии. Эта информация еще интересна и тем, что опосредованно через нее выявляется степень готовности сотрудников вносить свой вклад в развитие компании. Поэтому анкетирование является простым и удобным инструментом для диагностики ключевых проблем предприятия.

Каждому сотруднику выдается анкета с просьбой описать обязанности ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные , которые сотрудник исполняет, проблемы, с которыми сотрудник сталкивается в ходе работы, а также, безусловно, конкретные предложения, которые он хотел бы внедрить на предприятии. Весь комплекс обязанностей имеют обычно ТОП-менеджеры коммерческий директор, главный бухгалтер , ежемесячный спектр обязанностей — линейные руководители бухгалтер-координатор, супервайзеры, зав. Хочется отметить, что на предприятии всегда имеются сотрудники, которые заботятся не только о себе, но и о компании.

Подходы к анализу бизнес-процессов

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!